Как сжать файл PDF (рабочие способы). Как уменьшить размер pdf, подробная инструкция Программа для уменьшения размера файла

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

1. При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
2. Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

1. Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
2. Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
3. Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
4. Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
2. Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
3. Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Сжатие PDF ухудшает качество?

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Как уменьшить размер PDF-файла без подключения к интернету?

Скачайте бесплатную и простую в использовании программу PDF24 Creator и установите ее. Программа работает без сети и включает в себя инструмент сжатия PDF-файлов, который легко использовать.

Сжаты ли PDF-файлы?

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

1. Все передачи файлов зашифрованы.
2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

PDF-файлы визуально легко воспринимаемы и симпатичны, но в связи с их большими размерами возникают неудобства их отправки в письме. Но это неудобство можно решить сжатием файла. При этом качество не уменьшается и данные не повреждаются. В этой статье мы разберёмся в том, как сжать файл PDF. Для этого существует несколько способов. Выбирайте тот, что наиболее вам удобен.
Отметим, что половина из этих способов осуществляется с применением «Adobe Acrobat DC». Так что желательно, чтобы данная программа была установлена на вашем ПК. Она предоставляется платно, а в качестве пробы можно воспользоваться бесплатной версией в течение 30 дней. Загрузить программу можете на официальном сайте «Adobe».

«CutePDF» и другие PDF-конвертеры

Уменьшать размеры файлов формата PDF можно с помощью специальных конвертеров, таких как «CutePDF». Конвертер переводит файлы из любого формата в PDF. Кроме того, с его помощью позволяется изменять размер документов путём понижения или же повышения качества содержащихся в нём элементов, будь то текста или же изображения. Во время установки программы в системе осуществляется также и установка виртуального принтера, конвертирующего документы в PDF. Что необходимо сделать для применения софта? Об этом мы распишем по пунктам:

1. Бесплатная загрузка программы с официального ресурса. Установка программы и самого конвертера.
2. Открытие требуемого файла в определённой программе (зависит от формата файла). Так, PDF-файл открывается в «Adobe Reader», а doc или docx – в «Microsoft Word».
3. Выбор в меню пункта «Файл», а там – «Печать».
4. Выбор принтера «CutePDF Writer».
5. Вход в «Свойства принтера», а там – в «Дополнительно». Выбор качества отображения. Для сжатия файла pdf следует выбрать качество меньше изначального.
6. Нажатие на «Печать» и сохранение файла в требуемом месте. Сохранить можно лишь в PDF-формате.

Онлайн-инструменты

Для сжатия данным способом проделайте следующее:

1. В интернете имеется такой инструмент, как «Smallpdf». Данный инструмент предоставляется без ограничений касательно размеров и количества файлов. Поэтому эта программа имеет преимущество перед другими.
2. Зайдите на сайт и загрузите туда требуемый для сжатия документ. Кликните для этого по соответствующей надписи и выбирайте файл с помощью проводника. Также можно просто перетаскивать файлы левой кнопкой мыши в нужную область инструмента. Кроме того, имеется возможность добавления документа из облачных сервисов, таких как «DropBox» и «Google Диск».
3. Процесс окончился? Жмите «Сохранить файл» и выбирайте место для его сохранения на ПК. Для загрузки сжатого документа на один из облачных сервисов жмите по значку справа.

Кроме вышеописанного инструмента в интернете вы можете найти также другие онлайн-компрессоры, такие как «PDFzipper», «Compress PDF», «Online2pdf» и другие. У таких инструментов есть всевозможные ограничения. Например, некоторые допускают загрузку файлов размером лишь до 50 МБ, другие же – до 100 МБ, а третьи же вообще могут не иметь ограничений, как вышеупомянутая программа. В целом функциональность их схожа между собой.

«Adobe Acrobat»

В бесплатном софт «Adobe Reader» нет возможности сжатия файла, но вы можете применить «Adobe Acrobat DC». Как мы сказали выше, она уже условно-бесплатная.

Итак, сделайте следующие шаги:

1. Открытие документа в программе. Выбор пункта «Файл», а там – «Сохранить как другой». Здесь остановите выбор на строке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Выберите версию программы. Если вы выберите новейшую, то это даст максимальное сжатие файла, но вы рискуете тем, что он может стать и недоступен потом в более старых версиях.
3. Жмите «ОК» и ждите окончания сжатия. Напоследок сохраните полученный документ туда, куда желаете.

Второй метод с «Adobe Acrobat DC»

У вас установлена программа «Adobe Acrobat DC»? Тогда вам лучше будет применить вышеописанный метод. Но если требуемый файл загружен на «Google Диск», и вам необходимо его загрузить и при этом сжать, то делайте следующее:

1. Войдите в «Google Диск» через собственный аккаунт. Осуществите двойное нажатие на нужный файл и выбор значка печати для открытия окна для распечатывания.
2. Жмите по списку, что выпадает в окне, и остановите выбор на строке «Adobe PDF».
3. Жмите «Свойства», выберите «Бумага и качество печати», а там – «Дополнительно».
4. Остановите выбор на желаемом качестве файла и жмите «Ок» в этом и следующих окнах.
5. Осталось сохранить файл в проводнике на ПК.

«Adobe Acrobat» и «Microsoft Word»

Довольно действенен в вопросе о том, как сжать файл PDF, метод с применением как «Adobe Acrobat», так и «Microsoft Word». Смысл в том, что сначала файл переводится из одного формата в другой, а после этого осуществляется обратное конвертирование. Для этого проделайте следующее:

1. Открытие файла PDF в «Adobe Acrobat», выбор «Файл», а там – «Сохранить как».
2. Нажатие на «Выбрать другую папку», а после – выбор типа файла docx и назначения места для сохранения. Сохранение параметров нажатием на соответствующую кнопку.
3. Открытие файла в «Microsoft Word» и выбор «Файл», а там – «Сохранить как Adobe PDF».
4. Сохранение параметров.

Оптимизатор PDF

Здесь, как и в предыдущих методах, тоже применяется софт от «Adobe». Схема работы такова:

1. Открытие документа через «Adobe Acrobat», выбор пункта «Файл», а там – «Сохранить как другой». Затем выбор пункта «Оптимизированный файл PDF» для запуска оптимизатора.
2. Нажатие на «Оценить использование пространства» для понимания объёма занимаемого элементами пространства файла.
3. Оценка того, что не нужно сжимать, а что нужно, и закрытие окна кнопкой «Ок». Задание требуемых параметров сжатия. Здесь можно делать всё, что вам угодно. Задавайте параметры, опираясь на свои предпочтения и требования.
4. Нажатие «Ок» и сохранение полученного файла в нужном месте памяти ПК.

Как уменьшить размер файла PDF в «Mac OS X»?

В данном случае файлы PDF обычно существенно больше, чем созданные через «Adobe Acrobat» файлы. Для осуществления сжатия PDF-файла в данной системе достаточно сделать следующее:

1. Открыть «TextEdit». Выбрать «Файл», а там – «Напечатать».
2. Слева внизу нажать на кнопку «PDF», а далее – на «Сжать PDF». В итоге получается довольно компактный файл в формате PDF.

Архивация

Документ занимает много пространства в памяти ПК? Тогда просто заархивируйте его, применив архиватор, такой как «7Zip» или же «WinRAR». Эти программы в этом плане довольно популярны. Приметим, что первая предоставляется бесплатно, а вторая имеет ограниченную бесплатную версию. Для полного использования «WinRAR» уже потребуется оплата.

Для сжатия файла через «7Zip» жмите по документу правой кнопкой мыши, а далее левой кнопкой – на строчку «7Zip» и затем – на «Добавить к «[название_файла]». Архив создаются автоматически.

Перед началом процедуры архивации задайте требуемые параметры и выберите «Добавить к архиву». Благодаря архиватору вам позволено сжатие файла на определённый размер и создание при этом архива, содержащего несколько объединённых между собой и сжатых файлов. Теперь они будут удобны в плане отправки по почте. Есть такой нюанс: для открытия вашего архиватора у получателя письма должна быть установлена та же программа-архиватор. В противном случае у него файл не откроется.

Заключение

Напоследок стоит отметить, что «Adobe Acrobat» не есть «Adobe Reader». Первая позволяет сжимать файл и предоставляется в качестве условно-платной версии, а вторая же не даёт возможности сжатия документа, но при этом бесплатна полностью. То есть в вопросе о том, как сжать файл PDF, ключевую роль играет именно первая программа. Но, как уже мы и говорили, и без неё можно сжимать файлы, поэтому необязательно применять именно такой софт. Ведь есть и другие инструменты, конвертеры и прочее для таких целей.

Если вам нужно отправить PDF себе или кому-либо еще, но его размер слишком велик, чтобы прикрепить его к электронному сообщению, можно бесплатно уменьшить размер файла, используя наш инструмент для сжатия PDF онлайн, не жертвуя при этом качеством файла. Вы нигде не найдете онлайн-инструментов для конвертации и сжатия файлов PDF, подобных нашим, совершенно бесплатно. Благодаря простоте использования, быстрому сжатию документов PDF и множеству полезных инструментов для удобной работы с файлами PDF, наше программное обеспечение можно считать превосходным решением.

Окончательное удаление файла

После использования нашего бесплатного инструмента для изменения размера PDF все оставшиеся данные будут окончательно удалены с наших серверов, включая резервные копии; при этом предоставляется достаточно времени для загрузки файлов, прежде чем они станут недоступны на наших серверах.

Зашифрованные файлы

Мы шифруем все документы PDF и другие файлы, переданные на наши серверы, используя 256-битную технологию шифрования. Мы понимаем важность конфиденциальности и безопасности, и поэтому обеспечиваем защиту ваших PDF-файлов и файлов других типов, используя технологию безопасного шифрования. Даже самым мощным компьютерам, таким как Summit или Sierra, будет тяжело взломать этот шифр.

Удобный доступ в любом месте

При условии подключения к Интернету, можно пользоваться нашими инструментами конвертации PDF или сжимать PDF в онлайн бесплатно. Кроме того, поскольку наш конвертер размера PDF и другие инструменты универсальны, можно загружать, конвертировать или сжимать файлы PDF, передавая их с любого используемого устройства или операционной системы в любой точке мира.

Попробуйте в работе наш инструмент для сжатия PDF-файлов бесплатно

Можно бесплатно использовать наш инструмент для уменьшения размера PDF-файлов и другие инструменты, либо оформить подписку, если вы часто используете наши программы. Оформив подписку, вы незамедлительно получите доступ к инструменту для сжатия файлов PDF и даже сможете загрузить столько файлов, сколько захотите за один раз.

Куча инструментов для PDF

Что бы ни требовалось сделать с PDF-файлом, у нас всегда найдется подходящий инструмент. Мы можем предложить вам практически любые изменения: от слияния и разделения до поворота и конвертации. Благодаря множеству инструментов для конвертации PDF, мы предлагаем готовое решение для всех задач редактирования этого формата.

Многие пользователи ПК сталкиваются с проблемой, не зная, как уменьшить размер pdf документа, чтобы он стал компактнее. Эта статья прояснит возникающие у вас сомнения о выборе десктопной программы-конвертера или онлайн-сервиса для сжатия файла в формате ПДФ.

PDF (от Portable Document Format) - формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.

Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.

Преимущества формата PDF:

• кроссплатформенность - документ можно увидеть таким, как его создали, независимо от платформы;
• компактность, поддерживает множество алгоритмов компрессии информации;
• машино-независимость (его можно напечатать на принтере и полиграфическом агрегате);
• мультимедийность (поддерживает видеоролики и звуковые дорожки, гипертекстовые элементы, а также превью страниц);
• безопасность. Создатели файла могут задать опции безопасности, в т. ч. возможность блокировки (открытие, изменение или печать после введения пароля).

PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.

В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.

Зачем нужно сжимать ПДФ-файлы?

Размер pdf-файла часто достигает десятков мегабайт из-за объёма и обилия графических элементов. Это может вызывать сложности при отправке файлов по e-mail или при размещении в облачных хранилищах.

Рассмотрим бесплатные инструменты для сжатия пдф-файла и уменьшения его размера: сервисы, работающие в онлайн-режиме, а также приложения для Windows.

Вы в поисках способа для сжатия PDF-документа? Из нашей статьи вы узнаете, как уменьшить размер pdf файла, и выберете подходящий вариант.

С помощью конвертеров

CutePDF позволит осуществить перевод файла, который доступен для печати, в PDF, уменьшить его до необходимого размера.

Установите CutePDF, скачав его бесплатно с официального сайта. Вначале документ следует открыть в программе, поддерживающей формат PDF, с возможностью печати. Лучше это сделать в программе Adobe Reader или в Microsoft Word. Нажмите на пункт «Файл», а затем «Печать».

При открытии окна с настройками для печати из перечня принтеров следует выбрать CutePDF Writer.

Наведите мышью на «Свойства принтеров», в окне перейдите на «Дополнительно» и сделайте выбор, в каком качестве будет отображаться его содержимое. Чтобы сжать файл, отметьте уровень качества ниже, чем в первоначальном документе. Нажмите на «Печать», а затем сохраните в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Вначале следует открыть документ в программе Adobe Acrobat DC, нажать в меню на «Файл», «Сохранить как другой» и потом на «Файл в PDF-формате уменьшенного размера».

Затем нужно выбрать программы в выпадающем перечне, с которыми необходима совместимость для документа. Если вы остановите своё внимание на последней версии, у вас появится возможность для максимального сжатия файла, но существует риск, что получатель не сможет его открыть в старых версиях программы.

После нажатия «ОК» подождите, когда процедура сжатия завершится, а затем можно сохранить файл в нужное место.

Такой же способ целесообразно использовать, если файл находится на «Google Диске», и нужно скачать его, уменьшив предварительно размер.

Зайдите в «Google Диск», 2 раза нажмите на файл в формате PDF, который необходимо сжать, а затем на символ принтера для открытия экрана печати.

В новом окне, которое откроется перед вами, выберите Adobe PDF в ниспадающем списке. Нажав на кнопку «Свойства», вы увидите новое окно, в котором следует зайти на вкладку «Бумага и качество печати», а потом на кнопку «Дополнительно» внизу окна.

В ниспадающем списке выберите качество файла, внизу окна нажмите «ОК», потом в еще 2 окнах — «ОК». Сохраните документ на компьютере.

Microsoft Word

Как уменьшить размер файла pdf, используя Word и Acrobat?

Этот метод состоит в переводе файла из 1-го формата во 2-й, а потом в обратной конвертации.

Вначале следует открыть пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», «Выбрать другую папку», укажите тип файла «*.docx» и место, где он будет находиться в ПК. После нажатия кнопки «Сохранить» откройте документ в Word, выберите пункт «Файл» и «Сохранить как Adobe PDF».

PDF Compressor

С помощью PDF Compressor можно уменьшить pdf файл для публикации на сайте, в соцсети и пересылке по e-mail. Этот сервис не снизит плотность документа (DPI), четкость при масштабировании и печати сохраняется.

Нажав на кнопку «Загрузить», вы сможете выбрать до 2 десятков файлов. Их можно перетащить в зону загрузки и дождаться завершения процессов. Скачайте сжатые документы, кликая на их пиктограммы, или все файлы в виде ZIP-архива.

Архивация

Чтобы файл занял меньший объём на ПК, можно произвести его архивацию, воспользовавшись одной из популярных программ: WinRAR или 7Zip.

Для сжатия документа, используя 7Zip, наведите правую кнопку мыши на файл, а левую - на строчку 7Zip, выберите надпись «Добавить к «название_файла», и архив появится на экране. До начала сжатия можно указать некоторые характеристики, выбрав «Добавить к архиву».

Используя архиватор, вы сможете сжать файл или создать архив из нескольких документов, что облегчит их пересылку по e-mail. Перед тем как выслать архив получателю, нужно уточнить, установлен ли у него этот архиватор.

Онлайн-конвертеры

Онлайн-сервис Smallpdf

Этот сервис прост по функциональности, однако обладает дополнительными возможностями: импорт документа из Dropbox или Google Drive, а затем сохранение его в облачное хранилище после окончания процедуры сжатия в режиме онлайн.

В данном сервисе произведена предварительная настройка на сжатие файла до 144 dpi, потому возможны различные показатели сжатия. К примеру, файл, размер которого составляет 6 Мегабайт, можно сжать в 2 раза, при этом качество не снизится.

Но случается, что файл, размер которого равен 100 мегабайт, сожмется до 88 мегабайт из-за использования элементарных алгоритмов снижения размера файла.

iLovePDF

В iLovePDF можно загрузить документ с собственного ПК, а также из облачного сервиса Dropbox или Google Drive, а потом выбрать уровень сжатия. Чем большая степень сжатия используется, тем хуже качество файла на выходе. Файл размером 100 Мбайт при максимальном сжатии сжимается до 50 Мбайт.

Pdf-файлы быстро сжимаются бесплатно, без ограничений в использовании услуги, с автоматическим удалением из сервиса в течение часа. Ограничением сервиса является загрузка 1 файла за 1 раз.

Free PDF Compressor

Эта программа не регулярно обновляется, но отлично функционирует на Windows 10, Windows XP и др. При недоступности онлайн-инструментов Free PDF Compressor может оказаться полезным.

Free PDF Compressor даст возможность выбрать 1 из 5 пресетов для сжатия pdf-файла. Уточните параметры, путь к сохраняемому файлу и выберите «Compress».

Оптимизация ПДФ

Вы можете открыть документ в Adobe Acrobat. Нажав в меню на «Файл», кликнуть на «Сохранить как другой», а затем на «Оптимизированный файл PDF».

В окне «Оптимизация PDF» нажмите на «Оценку использования пространства». После её осуществления вы поймёте, что и на сколько процентов можно сжать. Потом следует закрыть окно, нажав «ОК», выбрать характеристики сжатия. Используя левую кнопку мыши, нажмите на выбранную степень сжатия, а справа изменяйте характеристики, чтобы добиться необходимого уровня качества.

Можно произвести удаление фото, преобразовывать их в черно-белые, сжимать, изменять разрешение, а также шрифты и пр., а затем сохранить документ в нужную папку.

Обратите внимание, что многие программы для конвертации и сжатия можно скачать бесплатно на официальных сайтах.

Выбирайте программу или онлайн-сервис, исходя из своих запросов к качеству и степени сжатия документа.

Выбирая версию формата, в которой сохраняете файл, делайте поправку на то, что у адресата может не быть новейшей версии программы и, следовательно, он не сможет получить доступ к высланному вами документу.

Заключение

На многих современных ПК размер жестких дисков составляет несколько терабайт. Однако каждый мегабайт ценен, если необходимо быстро передать файл по электронной почте или разместить в сети Интернет. Надеемся, что вы нашли всю необходимую вам информацию о сжатии пдф-файла, и вам удалось воспользоваться нашими рекомендациями.

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС - adobe reader.

Преимущества формата:

• Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
• Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
• Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
• Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
• Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером» , как указано на рисунке ниже;

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» - «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…» ;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК» . Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер» , как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

• Нажмите клавишу «ОК» , чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…» .

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК» .

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, или WinRAR . В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

• Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
• Теперь нажмите на кнопку «Печать» ;

• В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

• В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать» ;
• Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
• Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть» .

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК» .

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

• Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс. Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

• SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5-20%.

• Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу . Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

• Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта .

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.

Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.

Видеоматериалы: