Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.
В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов
Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".
Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так
Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:
- в таблице не должно быть объединенных ячеек;
- все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.
Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.
Шаг 1. Разработка макета документа
На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.
Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке
Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.
Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.
Шаг 2. Выбор источника данных
На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!
Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.
Шаг 3. Форматирование ценника
Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .
Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.
Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }
Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .
После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .
- кликните для увеличения изображения
Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати
На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники
- кликните для увеличения изображения
В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .
Самый обычный “Ценник” - это такой документ, который указывает нам название, цену и характеристики какого-то товара. Этот ценник должен соответствовать каждому продаваемому товару по отдельности. Желательно чтобы все ценники в одном торговом месте были одной красивой формы, имели чёткие параметры соответствующего направления, похожи между собой и включали в себя название торгового предприятия, наименование товара, розничную цену за единицу изделия (рубли) или же за его вес (кг,тн и т.д.). Разнообразные шаблоны красивых ценников скачать бесплатно на разные группы товаров (для витрин, для автозапчастей, для продуктов питания) можно прямо с нашего сайта.
Материалами для изготовления разнообразных ценников могут служить как подручные, прочные, желательно многоразовые материалы бумага, картон, доска (для нанесения цифр мелом), пластик так и более современные средства (например-световое табло).
Ценники разных видов и их шаблоны можно выбрать на нашем сайте
Мы подготовили для Вас несколько видов ценников, которые можно скачать совершенно бесплатно, следующих видов и типоразмеров:
- Небольших размеров прямоугольной формы, с надписью «Суперцена»;
- Вертикальной формы, жёлтого цвета;
- Вертикальной формы, красного цвета;
- Маленькие по размеру, для штучного товара с названием и ценой;
- Большого размера А4 (например для мебели);
- С красивым узором формата А5;
- С красивым узором формата А5 другой вариант.
Все эти ценники Вы сможете изменять под свой вкус, менять цвет и шрифт. Это просто шаблоны, а переделать их можно под любой товар.
Шаблоны разных ценников скачать совершенно бесплатно без всякой регистрации и СМС, Вы сможете по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.
Правила оформления в нашей стране
С января 2016 г. в Российской Федерации действуют новые правила, гораздо облегчившие оформление торговых ценников. В них прописано, что теперь на самих ценниках не обязательно нужно ставить печать предприятия, а также не обязательно должна стоять подпись ответственных сотрудников. Теперь же и нет необходимости вписывать дату изготовления этого ценника.
Главным правилом при оформлении ценника является достоверность изложенной на нём информации. Любые махинации с настоящей ценой и той что отображена на ценнике привлекут нежелательное внимание к себе правоохранительных и контролирующих органов и повлекут для продавца штрафные санкции (в лучшем случае). Поэтому надо быть крайне аккуратными с ценниками во время их заполнения и не допускать ошибок.
Для тех кто любит смотреть и слушать, чем читать, вставляю небольшое видео с советами, как можно самому создать ценник в формате “Excel”:
В мире существует целая наука как привлечь побольше покупателей и что для этого нужно делать. Немаловажную роль в этом играют и сами ценники. Своим внешним видом они должны бросаться в глаза и притягивать взор потенциального покупателя. Старайтесь проявлять фантазию и делать всё чтобы клиент не ушёл от Вас с пустыми руками. Не округляйте цифры до круглой цифры. Цена 1999.99, гораздо предпочтительней смотрится чем 2000. Яркие цвета тоже привлекают внимание. Ну а такие надписи как “Суперскидки” и перечёркнутая старая цена вообще действуют завораживающе. Одним словом, проявляйте побольше фантазии. Она нужна нам для того, существенным образом отличаться от своих конкурентов и выглядеть в лучшем свете. Желаем всем Вам огромных продаж и материального благополучия!
Доброго времени суток! Сегодня я по просьбе посетителей моего решил написать статью о ценниках для розничной торговли в 2016-2017 году .
И на самом деле данная тема интересует многих предпринимателей и директоров организаций у которых есть .
Сам удивляюсь как я упустил ее из виду, потому что имею собственный магазин и про ценники в 2016 году мне все собственно известно .
Ценники для розничной торговли в 2016-2017 году
Вообще данную статью о ценниках для торговли мне следовало написать еще 23.12.2015 года, так как именно в данный срок были приняты изменения о внешнем виде ценников.
Законопроект вступил в силу с 01.01.2016 года, до этого я вообще и не помню (хотя занимаюсь бизнесом 13 лет) чтобы по ценникам проходили какие-либо законопроекты.
Внешний вид ценников с 2016 года
Вы наверное обращали внимание на то что в магазинах довольно часто бывают различные ценники. Как печатные, так и написанные от руки, а часто вообще просто липкий ценник (они идут мотками по 100 шт.) на котором написана цена.
Более того даже такие ценники могли быть всех цветов радуги и никто на это не жаловался. Как по мне то совершенно без разницы какой ценник, главное, чтобы цена на нем была доступная.
Но все-таки не торопясь все приводят в порядок.
Теперь уже простые липкие ценники применять нельзя, по простой причине, на ценниках должна быть не просто цена, а название товара, продавец и т.д.
Какая информация должна быть на ценниках c 2016 года
И так, с 2016 года ценники в розничной торговли должны иметь единый вид:
- Наименование продавца. Например ООО “МонтажЖилСтрой””, а для ИП следующего вида ИП Жуматаев А.О.;
- Наименование продаваемого товара;
- Марка, модель, сорт и т.д.;
- Стоимость товара за 1 шт., кг;
- Дата;
- Подпись продавца.
Вот что теперь должно находиться на ценниках. Ладно хоть нет конкретного образца. Данные на ценнике можно как печатать, так и писать от руки.
Единственное условие чтобы все было одинаковое, если Вы ценники пишете от руки, то все ценники должны быть написаны от руки, в случае когда печатаете на принтере, то все ценники в магазине должны быть напечатанными.
Это то что должно быть в розничных магазинах, но ведь у нас есть еще и разносная, и развозная торговля:
Ценники для разносной и развозной торговли
Если Вы занимаетесь разносной или развозной торговлей, то у Вас на руках должен быть прайс-лист с указанием наименования товара и его стоимости.
Прайс-лист необходимо заверить подписью ответственного лица и поставить печать если она есть.
Ответственность за ценники 2016-2017
Раз есть закон, то естественно есть и наказание за его нарушение.
Наказание конечно административное и как всегда разделено по форме собственности.
Так что рассмотрим какая ответственность ждет тех у кого ценники не будут приведены в должный вид:
- ИП () – штраф до 1500 руб.;
- Директор магазина – штраф до 3000 руб.;
- ООО () – штраф до 30 000 руб.
Как всегда видно, что простой предприниматель страдает меньше всего, ну а юридическое лицо получает по полной программе.
Согласитесь, что довольно обидно получить штраф в 30 000 за то что у тебя ценники не одинаковые.
Скачать бесплатно ценники для торговли
Естественно начав писать эту статью я изначально планировал выложить образцы ценников на свой Яндекс.Диск: скачать ценники бесплатно .
Для тех кто пользуется программой 1С проблем вообще не возникнет. Так как в данной программе есть такая функция как печать ценников (вот Вам еще один плюс для того чтобы приобрести эту программу). Приобрести пластиковые держатели для ценников Вы можете на http://www.neoneo.ru/pos.shtml
Электронные ценники
Ну –это уже вперед пошли технологии, никто Вам не запрещает установить у себя в магазине электронные ценники которые появились в продаже, но стоимость их так высока, что лучше по старинке распечатывать их на компьютере.
Смешно прошелся по 2 страницам поиска и не смог скачать ни одного ценника, кругом один лохотрон, хотел найти EXEL версию, но потратив почти час выложу ценники которые были у меня в магазине пока не приобрели бухгалтеру ноутбук с программой 1С.
Просто замените мои данные на свои. На этом все, как всегда все вопросы принимаю в комментарии к статье или в мою группу в контакте “
е-Ценник — с пециализированная программа для печати ценников и этикеток. Позволяет осуществлять ведение справочника товаров и учет прайс-листов.
Основные возможности программы:
- Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс ведения справочника товаров, включая хранение данных по товарам, поиск и сортировка товаров в справочнике. На основе данных справочника товаров создаются прайс-листы. Программа обеспечивает работу как с одним – текущим прайс-листом, так и с множеством прайс-листов, сохранная данные прайс-листов в файлах.
- Контроль цен в прайс-листах: система обеспечивает контроль актуальности цен в прайс-листах. Например, если текущая цена в справочнике товаров отличается от цены в прайс-листе, то такой товар будет подсвечен, как товар с несоответствующей ценой. Это позволяет избежать ошибок при формировании цены на товар.
- Печать нескольких ценников на один товар: программа позволяет указать в прайс-листе, сколько ценников печатать на каждый товар.
- Усовершенствованный механизм печати: е-Ценник обладает усовершенствованным механизмом печати отчетов, что позволяет в автоматическом режиме подбирать оптимальный размер шрифта в зависимости от объема текста печатаемого на ценнике или этикетке. Это обеспечивает возможность создания максимально информативных ценников с использованием крупных шрифтов для печати цены на товар, наименования и другой важной информации.
- Печать различных форматов ценников: программа позволяет осуществлять печать различных форматов ценников, этикеток и подобных документов. В базовую поставку программы входит набор ценников различных размеров и стилей оформления. Кроме этого, существует возможность создания дополнительных шаблонов ценников оригинального дизайна, в соответствии с требованиями заказчика. На ценниках возможно размещение графических изображений, логотипов и штрих-кодов.
- Простота использования и установки: программа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Для установки е-Ценник не требуется дополнительных настроек, или наличия на компьютере каких либо дополнительных баз данных или других систем.
- Интеграция с другими программными продуктами: е-Ценник позволяет осуществлять загрузку данных справочников из других систем. Данные по прайс-листам хранятся в общепринятом формате XML, что обеспечивает интеграцию c другими программными продуктами, включая возможность импорта из электронных таблиц MS Excel.
Готовые шаблоны ценников могут выручить продавца магазина, который оформляет витрину. Единый стиль ценников и этикеток помогает выделить магазин из сотен других. В статье представлено по восемь интересных шаблонов ценников и этикеток, которые можно редактировать в MS Word, Excel и редакторе изображений.
Шаблоны ценников: скачать бесплатно
Ценник - обязательный элемент для товара, согласно закону о защите прав потребителей. Существует несколько способов оформления ценников.
Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.
Более сложный способ изготовления ценников - скачать один из шаблонов ценников, представленных ниже.
Шаблоны красивых ценников в Word
Шаблоны ценников в Word практически не содержат картинок, так как Word - текстовой редактор, и при распечатке изображение может получиться нечетким и деформироваться.
Преимущества таких образцов ценников - возможность использовать шрифты Microsoft Word и легкое редактирование текста. Практически каждый пользователь умеет работать в Word, и заменить, написанный внутри ценника, на тот, что нужен ему.
Представим два образца шаблонов ценников в Word для скачивания:
Шаблон ценников в Excel
Программа Excel удобна для создания шаблонов ценников и этикеток, так как все данные о товаре можно скомпоновать в таблицы. Не нужно делать таблицы и колонки дополнительно: все уже предлагает Excel.
Кстати, большинство программ для создания ценников выдают скомпонованный результат в виде Excel-файлов. Посмотрите, как это выглядит в программе “Бизнес.Ру” (о том, как распечатать ценники с помощью бесплатной версии программы, ):
Образцы ценников с картинками
В некоторых магазинах, где ценники являются одним из существенных элементов дизайна, необходим более тщательный подход к их разработке.
Надо не просто написать стоимость товара, но и выбрать стильные шрифты, картинки и прочее визуальное оформление. Обычно разработку шаблонов красивых ценников с картинками доверяют дизайнеру.
Представим для примера варианты ценников, которые можно скачать в хорошем разрешении в форматах png и jpg. Занести информацию о ценах можно в любом редакторе изображений или заполнить от руки.
Программа для быстрого создания ценников
Используя шаблоны и образцы ценников, не получится быстро создать их большое количество. Ведь необходимо заполнять каждый экземпляр вручную.
Для того, чтобы автоматизировать этот процесс, используют специальные программы.
Используя бесплатную версию товароучетной программы “Бизнес.Ру”, можно одним кликом отправить на печать ценники для товаров из справочника товаров или же из накладной при получении.
Конечно, изготовление ценников - это дополнительная опция программы, пользователю доступно гораздо больше: и товарный учет в торговом зале и на складе, и система взаимодействия с клиентами (CRM), и аналитика продаж. В общем, все возможности для автоматизации работы магазина.
Шаблоны этикеток: образцы и файлы для скачивания
Продажа некоторых видов товаров подразумевает не установку ценников на полку, а прикрепление к вещи специальной бирки - этикетки. Представим несколько образцов этикеток.
Шаблон этикетки для одежды
Шаблон этикетки для бижутерии
Шаблон этикеток для чая и других весовых товаров
Советы по самостоятельному изготовлению ценников и этикеток
Ценник - это не только способ рассказать покупателю о стоимости товара, но и один из элементов позиционирования (отличия от конкурентов) магазина.
Покупатель запоминает вид ценников, и даже по ним может отличить один магазин от другого. Например, постоянный посетитель гипермаркетов “Лента” и супермаркетов “Магнит” сможет определить по ценникам, в каком магазине он находится.
(Для непостоянных клиентов этих магазинов уточним: слева - указатель цены “Ленты”, справа - “Магнита”).
Основываясь на принципах единого лаконичного дизайна, представим 5 советов по оформлению ценников или этикеток, которые помогут продавать.
1. Все ценники в магазине должны быть одинаковыми. В смысле - одного стиля.
Часто в небольших магазинах используют различные типы ценников, так как продавцы, распечатывающие их, не обращают внимание на дизайн. Однако на визуальное оформление обращают покупатели. И магазин с ценниками, напечатанными без шаблона, в разнобой, выглядит как минимум неряшливо.
2. Если есть возможность, напишите на ценнике дополнительную информацию о товаре.
Какой должна быть эта информация - зависит от вещи, которая стоит на полке или висит на вешалке. Поставьте себя на место покупателя и подумайте, что бы вы хотели знать о товаре.
Например, для потребителей овощей и фруктов будет полезным узнать страну, где они были выращены (производителя). А в бирке на одежду желательно написать не только производителя, но и состав (более крупным шрифтом, чем на ярлыке).
Разрабатывать собственные шаблоны ценников и сохранять их можно в программе Бизнес.Ру. Она позволяет редактировать готовые шаблоны, добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара. Также доступна моментальная печать ценников при изменении цен.
3. Шрифт на ценнике должен быть легко читаемым.
Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат
Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.
Некоторые кириллические шрифты имеют необычное написание цифр. Например, 1 и 7, 6 и 0 бывают похожи. В ценнике это недопустимо. Помните, что не все покупатели хорошо видят, при этом они должны тоже понимать, сколько стоит конкретный товар.
4. Этикетки, если они легко отделяются от товара, можно использовать в маркетинге.
Например, оформить их как визитки магазина. Тогда потребитель не забудет, где он приобрел эту кофту или брошь.
Другой вариант - сделать этикетку с функцией скидочного купона, чтобы увеличить средний чек: “20% скидка на вторую покупку”.
5. Ценники также полезно использовать в маркетинге.
Во время маркетинговой акции или ежегодной распродажи сезонных товаров не стоит забывать о групповой выкладке “разношерстной” продукции. Вещи разных видов помещаются в крупные корзинки и тележки, которые устанавливаются в середине зала - в местах большого скопления покупателей (на входе, в районе касс).
На корзину или тележку крепится один общий большой ценник (“все по 99 рублей или все по 399 рублей). Он намного эффективнее нескольких мелких ценников на каждый товар (если время позволяет, на вещи лучше прицепить бирки).
Кстати, сотрудники Роспотребнадзора в сообщении, сделанном два года назад (07.05.2016) и разъясняющем порядок оформления ценников, одобрили такое размещение ценников. Так что, проводя подобные акции, вы не нарушаете закон.